Cómo organizar un viaje a Japón paso a paso (por tu cuenta o con ayuda)

Lo sabemos: organizar un viaje a Japón puede ser abrumador. Las ganas están ahí, pero las dudas también: qué vuelos elegir, cómo moverte entre ciudades, qué alojamientos reservar, cuántos templos visitar, qué documentación necesitas para entrar al país, cómo cambiar moneda… ¡la lista parece interminable!

En esta guía para organizar tu viaje a Japón desde España te damos consejos reales, prácticos y fáciles de seguir, para que puedas diseñar tu ruta por tu cuenta o con la ayuda de quienes ya conocen el país de primera mano (sí, nosotras).

Por dónde empezar a organizar un viaje a Japón

¿Sabes ya cuándo viajar a Japón? ¿Tienes claro tu presupuesto? ¿Has hecho una lista de las ciudades que no te quieres perder? En este apartado te contamos cómo organizar un viaje a Japón paso a paso, desde elegir las fechas hasta decidir si hacerlo por tu cuenta o con ayuda de profesionales.

Organizar un viaje a Japón por tu cuenta significa tomar muchas decisiones: vuelos, alojamientos, transporte, itinerarios… Y para ello necesitas absorber mucha información. La planificación es clave para aprovechar al máximo el tiempo, evitar trampas turísticas y ahorrar dinero.

Cuándo reservar vuelos para Japón

Busca tus vuelos con un mínimo de 3 meses de antelación para conseguir mejores precios y disponibilidad. Herramientas como Google Flights, Kayak o Skyscanner son perfectas para comparar precios y fechas flexibles, pero a la hora de comprar te recomendamos hacerlo en la web oficial de la aerolínea.

Si no tienes claro cuál es la mejor época para viajar a Japón, todo dependerá de lo que busques: festivales, paisajes de otoño, la magia de los cerezos en flor o las aguas termales en invierno. Cada estación ofrece algo único. Para descubrirlo en detalle, te dejamos esta guía: Cuándo viajar a Japón: clima, eventos y qué esperar.

Cuánto presupuesto necesitas y cómo calcularlo

Seamos realistas: viajar a Japón no es barato, pero gracias al cambio del yen en 2025, es más asequible que años atrás. El presupuesto es clave cuando piensas en organizar un viaje a Japón, ya que vuelos y alojamiento son las partidas principales. Todo dependerá de tu estilo de viaje, si quieres que calculemos un presupuesto especialmente para ti, puedes contactarnos a través de nuestro formulario. Si lo vas a organizar por tu cuenta tendrás que valorar:

  • Vuelos y alojamiento: Son las partidas principales. Los vuelos más baratos suelen implicar más escalas y tiempo de viaje, mientras que el alojamiento depende de si prefieres hoteles, ryokan o alternativas low cost.
  • Comida: Comer en Japón no es especialmente caro y es donde más se puede ahorrar si decides comer en tiendas de conveniencia o en supermercados.

La moneda de Japón es el Yen (¥). Aunque el uso de tarjetas es cada vez más común, en Japón el dinero en efectivo es el método de pago más habitual en la mayoría de negocios. Ten en cuenta que cada vez se acepta el pago con tarjeta en más lugares, pero es imprescindible llevar siempre algo de cash en el monedero. Tienes varias opciones: Puedes llevar el cambio hecho de moneda hecho desde tu país si tienes un presupuesto cerrado con lo que quieres gastar, o bien cambiar sobre la marcha en el destino. La mejor opción suele ser sacar directamente del cajero con tarjetas sin comisiones.

Dinero en yenes japoneses necesario para controlar el presupuesto al organizar un viaje a Japón.

Elegir la ruta ideal según tus días

No hay un itinerario perfecto para todo el mundo, pero aquí tienes una referencia rápida según el tiempo disponible:

  • Japón en 10 días: Usa Tokio y Kioto como bases para explorar, con excursiones a Osaka, Nara, Kamakura, Uji o Nikko.
  • Japón en 15 días: Añade experiencias más auténticas en el Japón rural, como los Alpes Japoneses, Takayama o Shirakawago, combinando la vida urbana con paisajes de montaña. Es el itinerario perfecto para disfrutar el contraste entre la velocidad y aglomeración de las ciudades y la abundancia y tranquilidad de la naturaleza. Si quieres ver un ejemplo completo de ruta, aquí tienes nuestra Guía de 15 días por Japón.
  • Japón en 21 días: Incluye los grandes clásicos (Tokio, Kioto, Osaka, Miyajima) y explora lugares menos turísticos como Okinawa o Hokkaido.

En japoneo creemos que cada viaje debe adaptarse a tu ritmo y estilo. Si quieres una ruta 100% personalizada, cuéntanos tu idea y crearemos tu itinerario ideal.

Documentación y requisitos para viajar a Japón desde España

¿Necesitas visado para viajar a Japón? ¿Qué documentos son imprescindibles? Aquí te contamos todo lo que debes preparar antes de partir: pasaporte, visado (si aplica) y otros detalles importantes como seguros de viaje o vacunas.

Pasaporte y requisitos legales

Seguro de viaje y por qué es esencial

Si eres ciudadano español, no necesitas visado para estancias de hasta 90 días por turismo. Sin embargo, sí que necesitarás:

  • Pasaporte con al menos 6 meses de validez respecto a la fecha del viaje
  • Billetes de avión ida y vuelta para demostrar la salida programada del país.
  • Completar el formulario de Visit Japan para inmigración y aduanas.

Si tu viaje no es por turismo o tu país no tiene el mismo convenio con Japón que España, tendrás que tramitar el visado correspondiente. Consulta siempre la información actualizada en la embajada o consulado de Japón en tu país antes de viajar.

La asistencia sanitaria en Japón es costosa para los extranjeros, por lo que viajar sin seguro no es una buena idea. Un seguro de viaje a Japón cubre gastos médicos, pérdida de equipaje, cancelaciones y mucho más.

En japoneo, siempre recomendamos contratar también un seguro de cancelación, especialmente para viajes largos o con reservas anticipadas.

Transporte: JR Pass, trenes y cómo moverse por Japón

Moverse por Japón es fácil e incluso emocionante… ¡El transporte en Japón forma parte de la experiencia! Un punto importante en organizar un viaje a Japón es decidir cómo moverte: tren bala, JR Pass o tarjetas IC.

Ten en cuenta que las distancias pueden sorprenderte: cambiar de barrio en Tokio puede llevar más de una hora en metro. Por eso, planificar bien tu itinerario diario te ayudará a optimizar el tiempo y dedicarlo a lo importante: comer en un puesto callejero o descubrir tiendas artesanales.

Viajar entre ciudades: Shinkansen y JR Pass

La forma más rápida y cómoda de ir de una ciudad a otra es el shinkansen, la famosa red de trenes bala que conecta, por ejemplo, Tokio y Kioto en poco más de 2 horas. Aunque es más caro que otros transportes, el tiempo que ahorras compensa cada yen.

Si piensas en el Japan Rail Pass (JR Pass), recuerda que permite viajes ilimitados en trenes de la compañía JR durante un número de días, pero no siempre es rentable. Dependerá de tu ruta y del número de desplazamientos largos que hagas. Antes de comprarlo, haz cuentas y valora también los pases regionales (JR East Pass, Kansai Pass, etc.), que pueden salir más económicos.

Trenes en Tokio al atardecer durante un viaje a Japón.
De Tokio a Kioto en lo que tardas en ver una peli

Moverse dentro de las ciudades

Para trayectos urbanos, te moverás principalmente en metro, autobuses o tranvías. Cada ciudad tiene su propio sistema, pero la buena noticia es que con aplicaciones como Google Maps podrás ver la ruta exacta, los horarios y hasta el vagón más cercano a la salida para ahorrar tiempo.

La forma más práctica de pagar es con una tarjeta IC (Suica, Pasmo, Icoca, etc.), que funciona como un monedero recargable. Podrás usarla no solo en transportes, sino también en máquinas expendedoras, konbinis o restaurantes donde veas el logo de IC Card.

Tarjeta ICOCA para organizar un viaje a Japón y moverse en transporte público.
La Icoca, la Suica o la Pasmo serán tus mejores aliadas para moverte por Japón sin pensar en sacar billetes

Alojamiento: cómo elegir dónde dormir (y zonas recomendadas)

¿Ryokan, hotel o cápsula? Japón ofrece opciones para todos los gustos y bolsillos, desde experiencias tradicionales hasta conceptos futuristas. Te contamos cómo elegir el alojamiento perfecto en Tokio, Kioto y otras ciudades clave para tu viaje.

Hoteles en Japón: lo que debes saber

En general, los hoteles en Japón tienen una calidad excelente y están a la altura de lo que acostumbramos en España. Eso sí, las habitaciones (sobre todo en ciudades como Tokio o Kioto) tienden a ser muy compactas. Si valoras tener espacio extra, tendrás que aumentar el presupuesto o alojarte en zonas más alejadas del centro de la ciudad.

Nuestra recomendación es priorizar la buena conexión con líneas principales de metro o tren, aunque no estés en pleno centro. En Tokio, por ejemplo, Asakusa y Ueno están muy bien conectadas, mientras que barrios como Kichijoji ofrecen una experiencia más local y tranquila. En Kioto, alojarte cerca de Sanjo o de la estación de Kioto te permitirá moverte con facilidad.

Ryokan: la experiencia japonesa por excelencia

¿Hotel normal o un ryokan tradicional? Si hay una experiencia que debes probar al menos una noche, es dormir en un ryokan, los hoteles tradicionales japoneses. Estos alojamientos se caracterizan por su hospitalidad, habitaciones con tatami y cenas kaiseki servidas con mimo.

Eso sí, muchos ryokan utilizan futones (colchones finos que se colocan directamente sobre el tatami). Para la mayoría es parte del encanto, pero si tienes problemas de espalda o de movilidad, quizás prefieras confirmarlo antes de reservar.

Habitación japonesa con futones sobre tatami y puertas correderas shoji en un ryokan si quieres organizar un viaje a Japón auténtico.
Persona relajándose en un onsen durante su viaje a Japón.

Hoteles cápsula: solo para valientes (y curiosos)

Los hoteles cápsula son una experiencia única, pero no son para todos. Tendrás un espacio minúsculo para dormir, el equipaje va en taquillas y los baños son compartidos. Son ideales si tienes un presupuesto muy ajustado o si simplemente quieres probar algo diferente, pero no los recomendamos como tu alojamiento principal.

Organizar tu itinerario: cómo planificarlo sin volverte loco

Planificar un viaje a Japón no tiene por qué ser una pesadilla llena de pestañas abiertas y hojas de Excel interminables. Con las herramientas adecuadas, tu itinerario puede ser claro, flexible y fácil de seguir, sin perder de vista lo más importante: disfrutar del viaje. Estos consejos te ayudarán a diseñar cada día sin perder la esencia del viaje (ni la paciencia).

Herramientas, apps y mapas útiles

A la hora de planificar tu itinerario en Japón, contar con buenas herramientas marca la diferencia:

  • TripIt o Wanderlog: ideales para centralizar vuelos, hoteles y actividades. Sus versiones gratuitas son más que suficientes para organizar tu viaje día a día.

  • Excel o Google Sheets: la opción clásica. Crea pestañas para cada día, anota horarios y guarda enlaces útiles. Funciona igual de bien siempre que lo mantengas al día.

  • Google Maps: imprescindible para orientarte, pero también para descubrir restaurantes, cafeterías o tiendas recomendadas por locales. Consejo: no te asustes con puntuaciones como 3.5; en Japón eso puede significar un sitio espectacular.

  • Tricount o Splitwise: perfectas si viajas en grupo y quieres repartir gastos sin discusiones. Wanderlog incluso incluye esta función, así podrás gestionarlo todo desde una sola app.

  • Google Translate: tu salvavidas para leer cartas en japonés, entender etiquetas de productos en un combini o comunicarte con los locales. Descarga el idioma japonés para usarlo sin conexión y no depender del wifi.

Consejos para ahorrar dinero

Ya lo hemos mencionado en otras secciones, pero vale la pena insistir: antes de comprar el JR Pass, revisa si realmente te compensa. Dependiendo de tu itinerario, puede que pagar billetes sueltos o un pase regional sea mucho más económico y ajustado a tus necesidades.

En cuanto a la comida, una de las mejores formas de ahorrar es comprar en tiendas de conveniencia (konbini) como Lawson, Family Mart o 7-Eleven, o en supermercados. Sus menús preparados son de buena calidad, económicos y perfectos para una cena rápida. Si vas a última hora de la tarde, encontrarás descuentos de hasta el 50% en muchos productos.

¿Buscas souvenirs sin gastar demasiado? Los snacks japoneses (como Kit-Kats de sabores raros o dulces locales) suelen ser más baratos y originales en los supermercados que en las tiendas turísticas.

Checklist final antes de viajar a Japón

Antes de cerrar la maleta, repasa esta lista rápida para evitar sustos de última hora. Esta checklist resume lo esencial de organizar un viaje a Japón sin olvidarte de nada:

  • Adaptador de enchufe tipo A o B (clavijas planas). En Japón la corriente es de 100V, algo más baja que en España, pero no afectará a tus dispositivos habituales.
  • Medicamentos básicos: Paracetamol e ibuprofeno se venden en dosis más bajas. Si necesitas medicación específica, llévala desde España y, si es en cantidad o algo especial, acompáñala con la receta médica traducida al inglés.
  • Conexión a internet: Para moverte con libertad, lo mejor es llevar una SIM japonesa, eSIM o Pocket Wifi. Este último es ideal si viajas en grupo o necesitas conexión también en tu ordenador. ¡En este enlace puedes conseguir tu eSIM con Holafly con un 5% de descuento!

Consigue nuestra checklist para tu viaje a Japón: una lista con todos los pasos necesarios para organizar tu aventura, creada a base de muuuchos viajes y mejorada con la experiencia. ¡Te ayudará a tenerlo todo claro de un vistazo!

¿Prefieres ayuda para organizarlo?

Si no quieres pasar semanas comparando blogs, tarifas y rutas, podemos diseñar tu viaje completo o tu itinerario personalizado. Tú solo cuéntanos tu idea y nosotras la convertimos en un plan perfecto para ti. 

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